Содержание
В первую часть списка вы вносите дела, которые надо выполнить в определенный день и о которых можно до тех пор забыть. Раньше я не мог связать между собой Notion и Todoist. Например, если я или кто-то из членов команды давал мне задание в Notion, то нужно было собственноручно дублировать его в Todoist. Однако несколько недель назад Notion опубликовал API.
Понимание, что GTD это не тайм-менеджмент, помогает использовать для повышения своей продуктивности разные подходы и комбинироовать их с целью достижения большего эффекта. За долгие годы эволюции человек поднаторел в искусстве убивания времени. Сел после работы поиграть в Ведьмака, моргнул пару раз, а за окном уже утро следующего дня. Пошел на кухню за 5-ой кружкой чая, а нетронутый список задач смотрит недоуменно тебе вслед.
Мы не храним никакие мысли в голове.
К этой проблеме приводит мысль, что инбокс GTD — это место, куда вы складываете вещи, чтобы потом выбирать, какую из них обрабатывать. И это нормально, так делают большинство людей, незнакомых с GTD. И от этого реально сложно отучиться, когда вы начинаете внедрять этот метод. Я убрал все текущие проекты из Outlook, так как Daily Task List оказался слишком перегруженным ними. Пока что вполне хватает еженедельного планирования для обработки проектов. Такие задачи не синхронизируются сторонними утилитами в другие системы.
Я думаю, что первое нужно начать с прочтения книги, да, для того чтобы ее вообще понять для себя, что оно представляет, и уже после этого начать ее внедрять. Это был адаптированный перевод в очень хорошем качестве. После этого я понял, что GTD — это очень крутая система. Скажу сразу, что у меня не получилось с первого раза. GTD с английского языка от фразы Getting Things Done, «Как привести дела в порядок» в переводе на русском языке, но мне больше нравится английское значение, т.е.
Это все еще так — вам нужно достаточно качественного, свободного от встреч времени, чтобы позволить GTD работать, а вам приводить свои дела в порядок. В упомянутом примере не имеет значения, что третий пункт в инбоксе относится к проекту, который вы хотите развить прямо сейчас, потому что вы всегда будете обрабатывать все пункты. Вы обрабатываете первый пункт (20 секунд, например), вы обрабатываете второй пункт (еще 30 секунд) и, наконец, вы обрабатываете третий пункт, где вы создаете новый проект и объединяете все идеи, которые у вас по нему есть.
И вот, изменить привычки и понимание, где у тебя лежит какая информация в GTD, вот это вот и есть ключ, мне кажется, еще один к тому, чтобы это эффективно заработало. Контексты — это определенные условия, в которых выполнение задачи возможно или облегчено. Например, задачи, которые мы можем сделать в офисе, мы записываем в список задач для офиса. Задачи, которые мы можем сделать дома, записываем в список задач для дома.
Как быстро очистить входящую почту после отпуска
Когда у вас не хватает глюкозы в крови (например, когда вы голодны), вы не сможете продуктивно работать. Ваш организм будет сопротивляться всеми силами. Сперва подробно все обсуждаем, договариваемся о контроле сроков, качестве. Потом все менее и менее подробно, пока у человека не появится собственное чувство качества.
- Потому что контролируя задачи, вы можете быть независимы от окружающих проблем.
- GTD — это спокойствие, контроль и возможность быть счастливым человеком.
- Также этот метод помогает уменьшить усталость и стресс, связанные с длительной работой.
- То, что какая-то тема впервые была поднята в переписке, не означает, что она должна там и остаться.
Существует множество методов и техник, которые помогают повысить продуктивность и улучшить управление временем. Два наиболее популярных метода — это метод Помодоро и GTD . В этой статье мы рассмотрим эти два метода и поможем определиться, какой из них выбрать для повышения продуктивности в вашей жизни. Пользователь метода GTD формирует «корзину», куда помещает все задачи, которые его ожидают.
Как Встроить Систему в Жизнь
Метод Помодоро может быть эффективным инструментом для повышения продуктивности, если он используется правильно. Однако, он не единственный метод для улучшения эффективности работы. Метод Помодоро основывается на принципе концентрации внимания. Он помогает сосредоточиться на выполнении одной задачи, избегая отвлечений и прерываний.
Когда горят дедлайны, они могут немного подождать, серьезно. Сколько постов про методики планирования я написала и пыталась применить… Вот главные проверенные лайфхаки, которыми я могу поделиться. Приложения, которые ограничивают время, которое мы проводим в других приложениях (например, SelfControl). Ведение списка дел также приносит удовольствие от визуализации того, чего ты хочешь достичь, и пошагового пути к этому. А еще вычеркивать законченные дела безумно приятно.
Последние 7 лет я работал в ресторанном холдинге в Украине Tarantino Family. Из них 3 года на должности исполнительного директора. https://deveducation.com/ Подкаст с Вячеславом Сухомлиновым – предпринимателем, бизнес тренером, экспертом по внедрению методологии GTD в бизнесе и жизни.
Метод Помодоро
Лицо, которое будет отвечать за коммуникацию по вопросам безопасности, должно обладать полномочиями и профессиональными компетенциями. Мало прописать процедуры, их нужно интегрировать в работу предприятия. Подготовка к подаче заявления занимает около двух с половиной месяцев при условии, что у компании имеются основные процессы и процедуры, на которые необходимо ссылаться при заполнении анкеты самооценки.
Когда начинается/заканчивается таможенное оформление?
Вещей вроде “позвонить Бобу и узнать имя и номер его ассистента” достаточно, чтобы дать искру для старта большого проекта наподобие “Оформить ООО”. Итак, похоже, что альтернативы GTD® — это всего лишь измененные версии системы Аллена, а не совершенно отличающиеся идеи, как разобраться со своей работой. Да, для кого-то они могут работать, но мы видим, что без GTD® большинство этих систем не существовали бы в своем нынешнем виде.
GTD обеспечивает человека способностью знать, как работать и управлять незапланированным, пересматривать приоритеты и быстро восстанавливать баланс при изменении обстоятельств. Когда члены команды практикуют GTD, они развивают большее ощущение перспективы и контроля, которые ведут к умению успешно реагировать на неожиданности. Тот, кто использует GTD, берет на себя ответственность за свои обязательства и имеет больше контроля, выбирая следующую задачу что такое GTD система для выполнения. Когда GTD достигает определенного уровня мастерства внутри организационной культуры, каждый член группы знает, что запрос в инбоксе коллеги получит должное внимание в нужное время. Подотчетность ведет к высокому уровню доверия между коллегами, а это ключевой фактор для формирования продуктивной рабочей среды. Даже открытая рабочая среда может стать продуктивной, если каждый знает негласные договоренности, которыми все руководствуются.
Бизнес опыт и как прийти к системе GTD
В моей практике было много успешных примеров того, как эффективное планирование меняло жизнь. Например, я работал с руководителем одной мировой финансовой организации. Он успевал делать все свои рабочие дела, но у него совершенного не было свободного времени, которое он бы хотел проводить с семьей. Он хотел оставаться таким же продуктивным, но иметь больше личного пространства в своем загруженном графике. Список дел, который находится в голове, невозможно систематизировать. Часто из-за непонимания последовательности процессов люди не могут принимать решения, не могут реалистично оценить, сколько времени требуется для выполнения той или иной работы.